Архитект Дизайн - продажа лицензионного программного обеспечения
лицензионное программное обеспечение

8 (495) 724-05-40Москва

8 (812) 615-81-20Санкт-Петербург

8 (800) 505-05-40Россия (звонок бесплатный)

    Новости   Корзина Корзина   Акции!  
Поиск  

1F СЭД

Это российское ПО! Флаг РФ


Нужна подробная консультация по лицензированию и покупке? Обращайтесь!
Вы можете сделать заказ в свободной форме - заполните форму.

Купить 1F СЭД

1F СЭД

О продукте 1F СЭД

Работа с документами

Создавайте любые документы внутри «Первой Формы». Редактируйте и вносите правки, в том числе из мобильного приложения. Всем участникам доступна история изменений, комментарии и последняя актуальная версия. Для документа доступны все привычные опции: отправка на печать, поиск по тексту, история версий.

Внутренний документооборот полностью электронный. Для подготовки документа создается задача, обсуждение идёт в ее карточке. Затем система автоматически доставит документ сотрудникам, которые должны с ним ознакомиться. Факт ознакомления фиксируется.

Система контролирует сроки действия документов, автоматически инициирует их пересмотр и актуализацию, содержит информацию обо всех выданных копиях, доступах к ним, их статусе, держателях и местонахождении.
В системе настроено автоматическое формирование реестров, где можно отфильтровать документы одного типа. Также в зависимости от типа документа система может присваивать сквозные номера. С начала календарного года нумерацию можно обнулить.

Согласование документов

В процессе согласования могут участвовать подразделения компании и контрагенты с ограниченным доступом в систему. Маршруты согласования могут быть любой сложности: параллельные или последовательные, с разными матрицами, обязательными подписями. В зависимости от вида и параметров документа система будет автоматически выбирать нужный маршрут, формировать лист согласования или журнал подписей.

В системе можно формировать документы по вашим шаблонам. Ограничений нет: даже если внутри одного процесса нужны разные шаблоны — это не проблема. Для определенных видов документов процесс согласования будет считается завершенным только после получения оригиналов подписанных документов и загрузки их в «Первую Форму». Сроки и ответственность за получение таких документов зафиксированы в системе.

Сроки согласования контролируются на каждом этапе. «Просроченные» подписи эскалируются на руководство. Если согласующий сотрудник в отпуске или командировке, право подписи автоматически переходит заместителю, и процесс согласования не останавливается. В комментарии к этой задаче будет видно, кто подписал документ.

Цифровая электронная подпись и защита данных

Простую электронную подпись может запросить любой пользователь системы. Например, менеджер хочет сделать клиенту скидку и запрашивает подпись руководителя. Также можно использовать неквалифицированные (НЭП) и квалифицированные электронные подписи (КЭП) для подписания документов.

У «Первой Формы» три уровня защиты пользовательских данных:

  • в систему могут войти только авторизированные пользователи,
  • у всех сотрудников разный доступ к задачам и документам,
  • можно гибко настроить права доступа для конкретных пользователей.

Электронный архив

«Первая Форма» объединяет текущий документооборот и архив — не нужно внедрять отдельное приложение для хранения и поиска документов. В архиве может храниться организационно-распорядительная, техническая или проектная документация, а также корреспонденция, обращения клиентов, завершенные договоры и закрывающие документы. Для каждого документа будет сохранена история версий.

В электронном архиве удобно вести тематические подборки документов — приказы и регламенты, спецификации, прайс-листы. Новому сотруднику достаточно предоставить доступ к нужным папкам, и он сможет быстро войти в курс дела. Любой документ в архиве можно быстро найти по реквизитам.

В системе поддерживаются связи между документами. Например, если начинает действовать новый регламент, прежний автоматически отправляется в архив, и ответственные сотрудники получают уведомления.

Ограниченный доступ в систему

В «Первую Форму» можно подключать внешних пользователей — клиентов, поставщиков, партнеров. После создания учетной записи в системе они могут самостоятельно оформлять и запрашивать документы, следить за ходом их согласования, получать электронные копии. На смену разрозненным перепискам в разных каналах придёт общение в единой системе, где можно быстро восстановить логику обсуждения и принятых решений.

В работе с филиалами «Первая Форма» выступает как единое информационное пространство. Филиалы смогут отправлять в центральный офис различные запросы и заявки, при этом сроки рассмотрения система проконтролирует автоматически.

Центральный офис может выдать сотрудникам филиалов полный или ограниченный доступ к корпоративным документам, при этом ограничить доступ к их изменению, скачиванию или утверждению.

Интеграции с Контур. Фокус и Диадок

Система обмена электронными документами Контур. Диадок, по нашим оценкам, при среднем потоке внешнего документооборота экономит около четырех часов рабочего времени в день. А Контур. Фокус упрощает сбор информации о контрагенте. По ИНН система выдаст полные реквизиты, выписку из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП, отчёт о финансовом состоянии и другие данные. А также сформирует рейтинги для выбора лучших поставщиков и предупредит о любых изменениях у партнёров и клиентов.

Простая и гибкая настройка

Благодаря low-code подходу вы можете самостоятельно настроить СЭД под текущие задачи. В системе большой перечень параметров, которые вы можете убрать или добавить. Например, настроить визуализацию карточки документа, фиксацию сроков и исполнителей, автозаполнение из справочных данных, запрос подписи и так далее. Даже маршрут согласования можно настроить без привлечения технических специалистов.

Спасибо вам за сотрудничество. Приятно с вами иметь дело. С уважением, Дмитрий
Дмитрий Лысюк, г. Москва
Все отзывы
Консультации и прием заказов:

(495) no skype addon724-05-40, (812) no skype addon615-81-20
8-800-505-05-40 (бесплатный звонок)

info@architect-design.ru

Консультации и приём заказов по WhatsApp:

whatsapp +7 968 748-30-12

Консультации и приём заказов по Viber:

viber +7 968 748-30-12

Консультации и приём заказов по Skype:

skypearchitect-design.ru

Все контакты
Для увеличения нажмите на картинку Для увеличения нажмите на картинку

Нас рекомендуют:
Для увеличения нажмите на картинку Для увеличения нажмите на картинку
Посмотреть все рекомендательные письма
Что о нас говорят Клиенты?
19.10.2023
Валентин
Быстрые ответ и оформление заказа. Менеджер отвечает в короткие сроки. Всё отлично.
26.06.2023
Юлия, Главный маркшейдер ООО "Дальнегорский ГОК", г. Дальнегорск
Спасибо за программу. Все быстро получили. Будем изучать и работать.
02.06.2023
Алексей, Инженер-проектировщик ООО "А ГРУПП", г. Краснодар
Сотрудничество, вызывающее только положительные эмоции! Очень хороший подход к клиентам. Качество и компетентность. Однозначно лайк!

Все отзывы >>
Оставить свой отзыв о нашей работе >>
Посмотреть рекомендательные письма Клиентов >>

Доставка
Программное обеспечение может поставляться как физически, так и средствами электронной связи. Доставка продукта, бухгалтерских и юридических документов, сертификатов, бумажных лицензий и т.д. осуществляется бесплатно по всей территории Российской Федерации.
Сроки на поставку регулируются компаниями-производителями и транспортной службой и оговариваются в каждом случае отдельно. Сроки доставки после комплектации на нашем складе до любой точки РФ редко превышают 2-3 рабочих дня.
О производителе
«Первая Форма» – российская IT-компания. Самостоятельно разрабатывает, внедряет и поддерживает одноимённую BPM-систему, современную low-code платформу. Представлена на рынке с 2007 года. Среди клиентов «Спортмастер», «ВкусВилл», «РусГидро», «Уралсиб», ВСК и другие российские компании. Является лидером среди low-code систем в России, входит в топ-3 крупнейших российских поставщиков BPM-систем, включена в реестр отечественного ПО, резидент «Сколково». «Первая Форма» повышает эффективность...
карта сайта  приглашаем агентов!