IPS Search TDM

Система управления технической документацией

Комплект поставки для автоматизации общего, технического и организационно-распорядительного документооборота предприятия

IPS Search TDM

Комплект поставки предназначен для автоматизации общего, технического и организационно-распорядительного документооборота предприятия.

В комплект включены все модули и функции из комплекта IPS Search LT, а также ряд дополнительных модулей для маршрутизации и подписания документов, работы с архивами, управления канцелярией, выпуска извещений об изменениях и т.п.

Дополнительные модули

IPS Archives

Организация иерархического архива для хранения электронных документов, регистрация информации о бумажных документах. Обеспечение иерархического поиска документов в архивах, контроль прав доступа к документам архива, проверка необходимых подписей у документов, помещаемых в архив и т.д. Также в модуле реализованы функции ОТД - присвоение инвентарных номеров, карточка абонентов, учёт держателей копий и т.д.

IPS Signs

Создание и контроль электронно-цифровых подписей объектов с помощью встроенных или внешних криптографических систем. Позволяет настроить набор подписываемых атрибутов для каждого типа объектов, а также указать необходимый набор подписей, которые объект должен собрать для перевода на следующий шаг своего жизненного цикла. В модуле реализованы альтернативные схемы подписания объектов, а права подписи выдаются пользователю в зависимости от занимаемой им должности и типа подписываемых объектов.

IPS ECO

Контроль проведения изменений в инженерных данных. Содержит редактор извещений об изменениях (в соответствии с ЕСКД), а также позволяет блокировать изменение документации без выпуска и согласования извещений об изменениях.

IPS Workflow

Организация общего и технического документооборота предприятия. Обеспечивает маршрутизацию документов и объектов, рассылку уведомлений и заданий, обмен письмами, организацию форумов и обсуждений, автоматизирует перевод объектов на следующие шаги жизненного цикла и т.д.

IPS Office

Поддержка организационно-распорядительного и канцелярского документооборота предприятия. Обеспечивает регистрацию входящей, исходящей и внутренней канцелярской документации, работу с поручениями, ведение справочников внешних организаций-корреспондентов, интеграцию с внешней электронной почтой и т.д.

IPS Expert

Модуль экспертной системы обеспечивает следующую функциональность:

• расчет значений атрибутов с помощью формул, таблиц и скриптов;
• проверка выполнения условий;
• генерация документов, комплектов, отчетов и ведомостей произвольной сложности и пр.

Комплект IPS Search TDM обладает полным набором интерфейсов и API-функций ядра IPS. Кроме того, модули расширения также имеют свой API, которым могут воспользоваться любые другие плагины, загружаемые в систему. С модулем канцелярского документооборота поставляется сервер интеграции с внешней электронной почтой, а модуль управления электронно-цифровыми подписями может интегрироваться с внешними криптографическими провайдерами (например, с сертифицированной ФАПСИ системой КриптоПро). Также к системе можно подключить любые внешние программы для редактирования, просмотра и печати документов.

IPS Search TDM + IMProject

Модуль управления проектами IPS IMProject обеспечивает решение задач календарного планирования, координации и контроля коллективной работы по проекту с представлением сетевого плана-графика работ/задач в виде диаграммы Гантта.

IPS IMProject не входит в стандартный комплект поставки IPS Search TDM и приобретается отдельно.