Полезная информация

Подробное сравнение ContentReader PDF Standard/Business/Corporate

О программе ContentReader PDF Business

Программа позволяет офисным сотрудникам работать с PDF так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами, вне зависимости от источника, размера и способа создания файла.

Редактор упрощает оцифровку и редактирование документов, поиск информации в них, обмен файлами и совместную работу над любыми типами документов.

Продукт входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения Abobe Acrobat и ABBYY FineReader. ContentReader PDF имеет статус программного продукта, относящегося к сфере искусственного интеллекта.

Работа с PDF стала умнее и проще. ContentReader® PDF 16 объединяет в себе классические возможности редактора PDF и искусственного интеллекта для работы с текстами Делегируйте свои задачи нашему ИИ-помощнику и повышайте эффективность работы команды в несколько раз.

Редактирование текста

Редактирование текста на сканах и изображениях – вносите изменения в нужные фрагменты текста без потери структуры

Работа с таблицами

Извлечение таблиц и абзацев текста – сохраняйте таблицы в Exel в один клик

Создание документов

Создавайте PDF-документы прямо со сканеров и камер

Поддержка языков

Распознавание текста на 203 мировых языках, включая поддержку арабские и восточные языки

Встроенный ИИ-ассистент

Ассистент на базе ИИ отвечает на вопросы по документу и отвечает на ключевые мысли

Поиск

Улучшенный поиск информации – не только по конкретным словам и формулировкам, но и по смыслу

Кроссплатформенное решение

Простая установка на отечественные ОС Linux, а также Windows. Единообразие для всех пользователей вне зависимости от ОС, централизованное управление ПО

Собственный модуль распознавания текста на базе технологий символьного распознавания (OCR)

Извлекайте текст из сканов и фото: больше никакого перепечатывания

Удобная работа с формами

Создавайте и заполняйте интерактивные формы с разными типами полей. Текстовые поля, чекбоксы, списки – под любые внутренние процессы

Основные преимущества:

• Первый на российском рынке PDF-редактор с ИИ-возможностями
• Высокoе качество технологий для распознавания текста OCR обеспечивает точную конвертацию бумажных документов (сканов, фотографий) и PDF-документов любого типа в редактируемые форматы.
• Самые необходимые инструменты для работы PDF позволяют осуществлять ежедневные операции с PDF-документами — создавать, объединять, редактировать, комментировать, защищать и многое другое.
• Наиболее востребованные операции с бумажными и PDF-документами собраны в едином приложении.

Сценарии работы для разных ролей

Для преподавателей и студентов

Распознавание текстов на иностранных языках, включая восточные — актуально для факультативов:

• Редактирование текста на сканах и изображениях — отредактируйте нужные фрагменты текста без потери структуры

Работа со скриншотами из учебников и методических материалов, распознавание текста:

• Возможность изменять «не редактируемые» учебные материалы

Внесение изменений в раздаточный материал для теста при помощи инструмента «Ластик» для очистки сканов:

• Ускорение процесса обновления материалов

Настройка предобработки изображений со сканера, если изображения низкого качества:

• Не нужно тратить время на ручную обработку сканированных документов

Организация поиска информации по сканам:

• Ускорение процесса поиска и исключение человеческого фактора

Для инженеров

Сравнение документации «бок о бок»:

• Находите даже самые незначительные изменения в многостраничных документах

Выделение таблиц со сканов, копирование с сохранением структуры, перенос в другие документы (Word и др.):

• Легко компоновать и создавать новые методические материалы с таблицами

Объединение и разделение инженерных документов:

• Единое решение для работы со всей необходимой конструкторской документацией

Внесение изменений в раздаточный материал для теста при помощи инструмента «Ластик» для очистки сканов:

• Ускорение процесса обновления материалов

Настройка предобработки изображений со сканера, если изображения низкого качества:

• Не нужно тратить время на ручную обработку сканированных документов

Открытие и редактирование PDF-документов, а также добавление аннотаций и комментариев:

• Не нужно использовать много сторонних решений под разные задачи — все инструменты находятся в одном месте

Для юристов

Распознавание текста на сканах и фотографиях:

• Помогает быстро и эффективно обрабатывать сотни страниц договоров и судебных решений

Поиск информации в многостраничных документах через поисковую строку:

• Позволяет быстро извлекать нужные данные из документов и готовить отчёты

Моментальный доступ к редактированию необходимой информации в многостраничных документах, а также защита чувствительных данных:

• Сокращает риски пропуска важной информации или неправильных формулировок

Сравнение и массовая обработка входящих документов по заданному сценарию:

• Оптимизирует временные затраты сотрудников и увеличивает эффективность

Поддержка многоязычного распознавания в рамках одного документа:

• Упрощение работы с мультилингвальными актами и договорами

Для бухгалтеров

Распознавание фото и сканов документов при помощи технологии оптического распознавания (OCR):

• ContentReader® PDF позволяет работать со сканами, самостоятельно распознавать текст и копировать информацию для переноса в 1С

Защита файлов по паролю и скрытие конфиденциальных данных в режиме закрашивания нужных слов:

• Безопасная работа с конфиденциальными данными

Массовое распознавание накладных, счетов-фактур, актов и других документов:

• Экономия времени на рутинных операциях за счёт настройки автоматических сценариев

Распознавание текстов на сканах и фотографиях подписанных актов и договоров от контрагентов:

• Сокращение времени на перепечатывание и переносе текста

Использование электронных подписей для обеспечения юридической значимости PDF-документов:

• Применение как для внутреннего документооборота, так и при взаимодействии с контрагентами

Сохранение документа в формате PDF/A для корректного хранения в электронном архиве:

• Упрощение ведение электронного документооборота — все в единой программе

Для руководителей

Подписание документов при помощи электронной подписи:

• Обеспечение юридической значимости электронных документов

Редактирование отчетов:

• Легкое изменение документов с сохранением форматирования и содержания

Защита при помощи пароля:

• Конфиденциальность чувствительных данных

Добавление комментариев и заметок:

• Удобство совместной работы над документами

Для менеджеров по продажам

Заполнение форм и анкет:

• Удобное создание и редактирования форм для заполнения внутри PDF-файла

Редактирование коммерческих предложений:

• Легкое изменение и исправление содержимого документов

Редактирование презентаций:

• Внесение изменений в ранее созданные материалы

Конвертация в другие форматы:

• Быстрая конвертация в офисные форматы — Word, Excel и другие

Ваши документы — только ваши

ContentReader® PDF 16 работает полностью локально. Ваши файлы не передаются на внешние серверы и не отправляются третьим лицам. Все операции — чтение, обработка и распознавание текста — выполняются локально на вашем устройстве. Полная конфиденциальность и безопасность ваших данных.

Встроенный ИИ — ваш помощник в PDF

ИИ-ассистент не просто ищет информацию по документу, но и понимает его структуру: распознает заголовки, таблицы, абзацы и подписи, а также понимает контекст документа.

Эффекты от внедрения

• Сокращение временных затрат на работу с документами на 25%
• ContentReader® PDF помогает сотрудникам быстрее находить, просматривать и анализировать содержимое PDF-документов, что ускоряет бизнес-процессы
• Автоматизация ввода данных с оптическим распознаванием символов (OCR) снижает время обработки текста в документах на 60%
• Компании, использующие OCR, снижают расходы на документооборот в среднем на 30−50%
• Экономия на бумажной печати от 300 000 ₽ в год
• Наше решение позволяет снизить затраты на бумажную печать за счёт перехода на работу с цифровыми документами. Экономия для небольших предприятий составляет около 300 000 ₽ в год, а для крупных может достигать нескольких миллионов рублей. *

* Важно: Все функции работают локально. Ваши документы никогда не покидают вашу инфраструктуру.