О продукте Pilot-ICE Enterprise

Pilot-ICE Enterprise — решение для ведения электронного технического документооборота в строительных проектах.

Pilot-ICE Enterprise помогает навести порядок в файлах и документах и выстроить коллективную работу с ними: создать электронную структуру проектных данных, обеспечить доступ к ним для сотрудников компании, а также подрядчиков и заказчиков, обсуждать и согласовывать проектные решения, выдавать задания и контролировать сроки их выполнения.

КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ PILOT-ICE ENTERPRISE:

• Создание, согласование, хранение текстовых и графических документов;
• Доступ к актуальной документации по объекту строительства с самого начала проектирования;
• Накопление и обмен информацией о проекте и его изменениях между участниками инвестиционно-строительного проекта;
• Коллективное обсуждение проектных решений;
• Управление маршрутами движения документов;
• Ведение истории изменений документации и файлов;
• Автоматическое сравнение версий документов;
• Получение срезов информации в виде отчетов по любым данным системы;
• Использование проектной, рабочей, исполнительной, эксплуатационной документации на всех этапах жизненного цикла объекта капитального строительства.

Среда общих данных Pilot-ICE Enterprise - позволяет создавать единое информационное пространство для всех участников инвестиционно-строительного проекта.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ДОСТУПНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

• Формирование электронной структуры проекта;
• Централизованное хранение всей информации по проекту (файлов чертежей в нативных форматах, пояснительных записок, договорной документации, видео- и фотоматериалов);
• Управление ходом работ над проектом, выдача и контроль выполнения заданий;
• Согласование и утверждение документации c использованием электронной подписи;
• Формирование пакета документации для передачи заказчику, службам экспертизы или на стройплощадку;
• Создание различных форм отчетов;
• Совместная работа в распределенном режиме с заказчиками, подрядчиками, удаленными подразделениями, строительными площадками;
• Доступ к данным Pilot-ICE Enterprise через установленное настольное приложение или браузер.

PILOT-ICE ENTERPRISE ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ РАЗНЫМИ ВИДАМИ ДОКУМЕНТАЦИИ:

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ:

Входящие документы; Исходящие документы; Служебные записки; Договоры; Акты; Приказы; Заявки.

ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ:

Основные требования к объекту; Проектная документация; Сметная документация; Рабочая документация; Исполнительная документация; Эксплуатационная документация; Экспертиза СМР.

В Pilot-ICE Enterprise реализованы два взаимосвязанных уровня управления информацией:

• Исходные файлы в форматах программ разработки;
• электронные документы (подлинники) в форматах фиксированной разметки (PDF, XPS).

Уровень «Консолидированная модель» доступен пользователям редакции Pilot-BIM.

Коллективная работа с исходными файлами проекта (Pilot-Enterprise Storage)

Для работы с редактируемыми файлами разных форматов используется виртуальный диск Pilot-Enterprise Storage, благодаря чему обеспечивается:

ВИРТУАЛЬНЫЙ ДИСК PILOT-ENTERPRISE STORAGE:

• Разграничение прав доступа к файлам для удобной организации коллективной работы и минимизации риска потери или порчи файлов другими сотрудниками;
• Защита от внесения изменений с помощью автоматической блокировки файлов при открытии их в инструменте разработки с диска Pilot-Storage;
• Сохранение ссылочной целостности файлов проекта для организации работ по технологии сквозного проектирования и информационного моделирования;
• Контроль версий файлов, автоматическая фиксация даты, времени и имени создавшего версию пользователя;
• Подписка на изменения: возможность получать уведомления о появлении новых версий интересующих пользователя файлов и замечаний к ним;
• Автоматизированная привязка файлов к получаемым из них электронным документам;
• Работа с форматами файлов ПО разных разработчиков (Renga, КОМПАС, Revit, AutoCAD, nanoCAD, Топоматик Robur, Microsoft Word и др.).

Работа с электронными документами

Для просмотра документа независимо от инструмента, в котором он был разработан, а также чтобы избежать искажения информации, используются документы (изображения, тексты, чертежи) фиксированной разметки (XPS, OXPS, PDF, DWFx).

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТОМ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ:

• Создание из исходных файлов произвольного формата электронных документов, дальнейшая работа с которыми не зависит от наличия на компьютерах пользователей систем автоматизированного проектирования (САПР) и иных специализированных инструментов разработки;
• Отправка документов на согласование по заданным маршрутам;
• Аннотирование электронных документов: привязка замечаний к содержимому документа, управление их статусами, реестр замечаний, переписка по замечанию, гибкая настройка собственных типов замечаний;
• Согласование и утверждение электронных документов с использованием электронной подписи;
• Контроль версий электронных документов, сохранение регистрационных данных каждой версии (авторства, даты, времени публикации, причины замены и т. д.);
• Сравнение версий электронного документа и отображение замечаний для каждой версии, автоматизированное выявление различий в документах, содержащих текст и векторную графику. Также возможно сравнение диапазона страниц многостраничных документов;
• Привязка панорамных фото объекта к чертежам и документам, сравнение снимков, сделанных в одной точке помещения или строительной площадки в разное время;
• Подписка на изменения: можно получать уведомления, если в интересующие пользователя объекты были внесены изменения (в проекте или разделе удалены, добавлены документы, появились их новые версии и т. д.);
• Поиск документов и других объектов хранения базы данных по любому сочетанию атрибутов, в том числе, если атрибуты соединены логическими условиями «и», «или», «не» и т. д.;
• Сохранение алгоритмов поиска для повторного использования и создания динамически обновляющихся выборок объектов базы данных («умных папок»);
• Создание многостраничного документа (например, пояснительной записки) из разных документов;
• Сохранение юридической значимости электронных документов при выгрузке их из системы (сохранение электронных подписей, возможность работы с документами вне Pilot-ICE Enterprise);
• Защита электронных документов и исходных файлов от безвозвратного удаления: помещение удаленных объектов в корзину, очистить которую может только администратор системы;
• Корпоративная переписка с помощью личных или групповых чатов, которые могут быть созданы для обсуждения любой темы либо относиться к обсуждаемому объекту системы: проекту, документу, замечанию, заданию или процессу;
• Постановка факсимиле собственноручной подписи на документ при подписании его электронной подписью.

ПРИВЯЗКА ПАНОРАМНЫХ ФОТО К ДОКУМЕНТАМ ДЛЯ КОНТРОЛЯ СТРОИТЕЛЬСТВА

К документам в Pilot можно привязать панорамные фото, снятые на мобильное приложение Pilot-Photo360 (доступно для Android).

Функциональность помогает застройщикам, девелоперам и строительным организациям вести стройконтроль, авторский надзор за деятельностью арендаторов и собственников и т. д.

Сотрудник стройконтроля делает снимок на панорамную камеру, находясь на объекте строительства или эксплуатации, и сразу привязывает его к чертежу через приложение Pilot-Photo360.

Затем любой пользователь с доступом к документу сможет оценить состояние объекта по фото с разных ракурсов и в разные моменты времени, чтобы увидеть динамику строительства или эксплуатации.

К снимкам он сможет оставить замечание и назначить ответственного, который получит уведомление.

Организационно-распорядительный документооборот

В Pilot-ICE Enterprise ведется работа не только с технической документацией, но и с организационно-распорядительной:

• Работа с входящими/исходящими документами;
• Работа со служебными записками; Ведение договоров;
• Поиск и ведение заказов;
• Подготовка приказов и распоряжений;
• Ознакомление с документами (с ведением учета в системе, например, сменой статуса или подписанием);
• Разработка и согласование технических заданий и прочих видов предпроектной документации;
• Управление документацией СМК (системы менеджмента качества и др.).
• В процессе работы с различными видами информации единое информационное пространство организации наполняется корпоративными и проектными данными.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Шаблоны документов;
• Автозаполнение полей документа;
• Интеграция с текстовыми редакторами;
• Автопубликация документов из редактируемых файлов;
• Отправка на согласование по заданным маршрутам с помощью заданий и процессов;
• Интеграция с почтовым клиентом; Наличие отдельного клиента Pilot-ECM для работы с ОРД.

Управление бизнес-процессами

В Pilot-ICE Enterprise можно выдавать простые и многоэтапные задачи, контролировать сроки их выполнения. Это помогает руководителям управлять процессами разработки проекта, а сотрудникам компании — планировать своё рабочее время.

ВОЗМОЖНОСТИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ PILOT-ICE ENTERPRISE:

• Оперативное управление процессами посредством выдачи и контроля исполнения заданий;
• Согласование документов, представленных в электронном виде: параллельное, последовательное или последовательно- параллельное с возможностью разделения на этапы;
• Ознакомление пользователей с файлами и документами;
• Ведение переписки в режиме «живого обсуждения», обмен ссылками на документы и исходные файлы;
• Отслеживание жизненного цикла каждого задания по различным настраиваемым состояниям, например: «Выдано», «В работе», «Есть замечания», «Работа завершена, находится на проверке у инициатора», «Выполнено»;
• Возможность выдачи задания на отдел, исполнитель назначается руководителем подразделения;
• Добавление аудиторов для отслеживания хода выполнения задания;
• Настройка фильтров для группировки заданий по разным категориям;
• Поиск необходимых заданий по различным критериям: состояниям, исполнителям и т. д.

Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками

В Pilot-ICE Enterprise над проектом могут совместно работать все участники инвестиционно- строительных проектов: заказчики, подрядчики, строительные площадки и службы экспертизы.

Предприятия могут работать с контрагентами в единой базе данных или обмениваться пакетами документации. В случае, если все участники проекта работают в одной базе данных, владелец сервера Pilot выдает реквизиты подключения к ней для представителей контрагентов. Работа ведется в единой информационной среде, а доступ к той или иной информации разграничивается гибко настраиваемыми правами внутри системы.

Для обмена проектами или их частями между организациями, использующими Pilot-ICE Enterprise и работающими с разными базами данных, может быть использована функциональность экспорта/импорта проектов. Например, при передаче завершенного проекта заказчику.

ВОЗМОЖНОСТИ СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

• Пакетная выгрузка документов из состава проекта Pilot-ICE Enterprise, навигация по структуре выгруженного проекта с помощью интернет-браузера;
• Проект может быть передан в полном объеме. После импорта проект будет развернут в том виде, в котором он находился при экспорте;
• Экспорт проекта — настраиваемый процесс. Управляя списком типов, можно задать полноту экспорта. Например, можно исключить передачу служебных записок, приказов, заданий отделов и иных внутренних документов, если они хранятся в составе проекта, ограничиваясь передачей проектной и рабочей документации;
• Исходя из задачи, проект может быть передан с исходными файлами в нативных форматах разработки или без них, что не влияет на отображение документов;
• Экспорт в соответствии с ГОСТ Р 21.101—2020 «Основные требования к проектной и рабочей документации»;
• Пакетная загрузка документов, выгруженных из другой базы данных Pilot-ICE Enterprise, с сохранением всех атрибутов и замечаний к документам;
• Специальный отчет, который автоматически формируется после загрузки проекта, представляет собой обзор по всем добавленным или измененным документам и файлам проекта. Для каждого из них сформирована гиперссылка, позволяющая перейти к нему в системе Pilot-ICE Enterprise;
• Пакетная печать документов из состава проекта, автоматический выбор печатающих устройств и лотков с бумагой нужных форматов.

Подготовка документации к прохождению экспертизы

Система обеспечивает формирование документации для передачи в службы экспертизы в электронном виде.

Комплект документации соответствует требованиям, предъявляемым приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (Минстроя России) от 12 мая 2017 года № 783/пр «Об утверждении требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий и проверки достоверности определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства».

ВОЗМОЖНОСТИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ PILOT-ICE ENTERPRISE:

• Формирование электронных документов способом, не предусматривающим сканирование документа на бумажном носителе;
• Автоматическое формирование из отдельных документов комплектов (томов) для каждого раздела (подраздела) проектной документации:
• Выбор документов для включения в комплект (том);
• Выбор отдельных страниц (листов) из указанных документов для включения в комплект (том);
• Автоматическое создание оглавления по составу входящих в комплект (том) документов с возможностью ручной корректировки;
• Автоматическое создание закладок, обеспечивающих переходы по оглавлению и (или) к содержащимся в тексте рисункам и таблицам;
• Сквозная нумерация листов комплекта (тома) с возможностью указания места вставки номера, типа и размера используемого шрифта;
• Сохранение комплекта (тома) в обозреватель документов, на диск в формате XPS, на диск в формате PDF.
  

Подготовленные таким образом электронные документы (комплекты, тома) обеспечивают возможность поиска по текстовому содержанию документа и возможность копирования текста (за исключением случаев, когда текст является частью графического изображения).

За решение описанных задач отвечает «Компоновщик XPS». Также он позволяет создавать составные документы любого типа, например, пояснительные записки.

Отчетность

С ПОМОЩЬЮ СИСТЕМЫ PILOT-ICE ENTERPRISE МОЖНО:

• Формировать управленческие отчеты по данным из Pilot-ICE Enterprise с помощью комплекта базовых отчетов;
• Модифицировать отчеты и создавать собственные формы посредством встроенного дизайнера отчетов;
• Представлять информацию в виде диаграмм, графиков, таблиц;
• Выбирать значения посредством предустановленных типов параметров (их использование не требует написания скриптов).

КОМПЛЕКТ БАЗОВЫХ ОТЧЕТОВ:

• Исполнение поручений по подразделению;
• Исполнение поручений по предприятию;
• Отчет о текущих работах сотрудника;
• Контроль подписания документов по проекту;
• Замечания по проекту;
• Форматы страниц документов проекта;
• Состав рабочей документации;
• Отчет по замороженным элементам;
• Отчет о моих текущих работах;
• Отчет о чатах по проекту.

Создание дополнительной функциональности

Модули расширения Pilot-ICE Enterprise дополняют функциональность базового программного продукта и настраивают систему под потребности заказчика.

ДЛЯ ЭТОГО ВОЗМОЖНО:

• Приобрести, заказать или самостоятельно разработать модули расширения к системе;
• Использовать комплект SDK для разработки модулей, включающий описание API, готовые модули расширения с исходными кодами и множество примеров использования API для решения прикладных задач разработчиков;
• Получать техническую поддержку по разработке расширений;
• Интегрировать Pilot-ICE Enterprise с другими информационными системами с помощью открытых документированных инструментов.

Примеры модулей:
– Модуль планирования «TASQ рабочее место менеджера»;
– Модуль формирования ПЗ в Pilot и выгрузки в XML в соответствии со схемой Минстроя; – Модули интеграции с системами: Renga, AutoCAD, Autodesk Revit, NanoCAD СПДС, КОМПАС-График;
– Модуль «Проверка документов по QR-коду»;
– Компоненты для обеспечения совместной работы Autodesk Revit и Pilot-ICE (Pilot-BIM);
– Модуль «MDR и управление технической документацией в капитальном строительстве»;
– Модуль «Отправка уведомлений на почту»;
– Модуль создания проекта по шаблону;
– Модуль «Копирование структуры проекта на Pilot-Storage».

Архитектура

Pilot-ICE Enterprise — это клиент-серверная система для управления проектными данными, состоящая из сервера Pilot-Server, модуля администрирования Pilot-myAdmin и клиента Pilot-ICE Enterprise.

Компоненты управления базами данных встроены в Pilot-Server и не требуют отдельного администрирования (за исключением кластерного режима работы Pilot-Server). Pilot-SearchServer — служба индексации данных для поиска по тексту. С помощью приложения Pilot-mуAdmin администратор управляет базами данных, конфигурацией системы и организационной структурой пользователей.

Сервер можно развернуть на оборудовании предприятия или в облаке, а подключиться к нему — с любого компьютера через локальную сеть или Интернет, используя настольное приложение или браузер (Web-редакцию). В случае подключения через браузер для связи с сервером используется служба Pilot-Web-Server.

Чтобы работа удаленных и командированных сотрудников не зависела от подключения к серверу, данные пользователя сохраняются в базе данных клиентского приложения Pilot-ICE Enterprise. Благодаря этому пользователи комфортно работают с исходными файлами и согласуют документы даже при низкой скорости подключения и в режиме офлайн. После восстановления связи все измененные и добавленные данные автоматически отправляются на сервер и становятся доступными остальным участникам проекта.

ПРЕИМУЩЕСТВА

• Отсутствие расходов на приобретение и администрирование СУБД: все необходимые компоненты управления базами данных встроены в Pilot-Server и клиентские приложения (за исключением кластерного режима работы Pilot-Server);
• Pilot-Server можно развернуть в кластерном режиме, чтобы сделать систему отказоустойчивой и обеспечить возможность горизонтального масштабирования;
• Надежность хранения и возможность работать с большими объемами данных и большим количеством пользователей. СУБД отличается высокими показателями быстродействия;
• Возможность при накоплении информации распределять проектные данные по разным хранилищам (жёстким дискам, SSD и системам хранения данных);
• Высокие параметры быстродействия в сравнении с другими системами того же назначения, не использующими СУБД в клиентских приложениях;
• Легкость установки, настройки и администрирования. В комплект дистрибутивов входит база данных с настроенной конфигурацией;
• Возможность работать на импортонезависимых операционных системах;
• Оперативное внесение изменений в БД, мгновенное обновление данных у пользователей;
• Автоматическое обновление всех компонентов Pilot-ICE Enterprise: загрузка обновлений с сервера приложений Pilot-ICE Enterprise через сеть Интернет, автоматическая установка обновлений клиентских приложений при подключении к серверу;
• Работа при низкой скорости подключения, при обрывах связи и в режиме офлайн;
• Бронирование лицензий (возможность закрепления лицензий за подразделением или контрагентом);
• Работа в режиме безопасного соединения HTTPS;
• Назначение заместителей, указание статусов доступности пользователей, наличие журнала действий пользователей и администраторов;
• Независимость от используемой ОС: работа в системе доступна пользователям как через установленное приложение, так и через браузер.

ПРИМЕНЯЕМЫЕ ТЕХНОЛОГИИ PILOT-ICE ENTERPRISE

1. Технологии баз данных. Pilot-ICE Enterprise — база данных объекта капитального строительства.
2. Применение обновлений в клиентском приложении в ре- альном времени без использования команды «Обновить».
3. Обновление в режиме online.
4. Кластерный режим работы.

Pilot-Server в кластерном режиме

Pilot-Server можно развернуть в кластерном режиме, при котором серверные компо- ненты будут работать в нескольких экземплярах (узлах) с использованием общей базы данных семейства PostgreSQL.

Такой режим обеспечит отказоустойчивость: если один или несколько серверов выйдут из строя, потоки данных перераспределятся на другие узлы, а пользователи Pilot продолжат работу в режиме online.

Кластерная архитектура также обеспечивает возможность горизонтального масштабирования (за счет подключения дополнительных серверов). Работа в такой архитектуре рекомендуется для крупных организаций с 1000+ одновременно работающих в системе пользователей при недостаточной производительности одного сервера.

Бизнес-выгоды

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ:

• Управление процессами разработки, согласования, экспертизы, хранения документации;
• Высокая скорость и легкость обмена информацией о проекте между его участниками;
• Выявление ошибок и коллизий на ранних стадиях разработки проекта;
• Оперативное отслеживание изменений;
• Сокращение сроков формирования документации по проекту;
• Организация юридически значимого документооборота с применением электронной подписи в соответствии с ФЗ № 63 от 06.04.2011;
• Приемка от подрядчиков и сопровождение проекта; Удобный стройконтроль и авторский надзор с помощью панорамных фото, привязанных к чертежам;
• Использование единого инструмента для всех участников проекта и процессов управления проектом;
• Регистрация действий пользователей и администраторов базы данных для отслеживания угроз безопасности организации;
• Оптимизация загрузки сотрудников;
• Демонстрация проекта заказчику;
• Доступ ко всей информации в любой момент времени;
• Накопление наработок, позволяющих многократное использование и относительную легкость внесения изменений в проект;
• Возможность закрепить отдельные лицензии за подразделением или контрагентом, чтобы они гарантированно получили доступ к системе и не заняли лицензий больше, чем для них забронировано;
• Работа в режиме безопасного соединения HTTPS.

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ:

• Низкая стоимость приобретения и владения из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование системы управления базами данных (СУБД) — приобретаются только лицензии на Pilot-ICE Enterprise;
• Возможность работы на импортонезависимых ОС;
• Высокая производительность и масштабирование — работа большого числа пользователей в едином информационном пространстве с огромным количеством данных;
• Доступ в систему по любым каналам связи — распределенная работа в сети предприятия и удаленная работа через Интернет;
• Год бесплатного получения обновлений с момента покупки лицензий или перехода на старшую редакцию;
• Возможность попробовать работу в системе бесплатно или по сниженной стоимости в зависимости от формата пробного периода.

ТЕХНИЧЕСКИЕ:

• Высокая степень готовности и быстрая установка компонентов системы (За исключением кластерного режима работы Pilot-Server);
• Отсутствие дополнительной нагрузки на ИТ-персонал за счет встро- енной СУБД (За исключением кластерного режима работы Pilot-Server);
• Легкая интеграция в программную среду предприятия — быстрая готовность к работе с использованием различных графических и текстовых редакторов, САПР-инструментов;
• Быстрое освоение и простота использования — интуитивно понятный и максимально оптимизированный интерфейс пользователя;
• Высокая скорость коллективной работы — моментальное обновление данных при получении сервером изменений;
• Защита данных за счет хранения на локальном сервере предприятия и управления правами доступа;
• Полноценная коллективная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, при слабых каналах публичного доступа, вплоть до офлайн;
• Возможность оптимизировать отображение документов, чтобы ускорить работу с проектом;
• Возможность расширить функциональность для решения различных прикладных задач, используя программный интерфейс (API) системы;
• Автоматическое обновление всех компонентов Pilot-ICE Enterprise: загрузка обновлений с сервера приложений через сеть Интернет, автоматическая установка обновлений клиентских приложений при подключении к серверу;
• Независимость от используемой ОС: работа в системе доступна пользователям как через установленное приложение, так и через браузер.