Pilot-ECM — новое поколение систем управления корпоративным контентом организации

Получи больше возможностей!

Управляемость

• Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
• Планировать работу организации и загрузку сотрудников
• Управлять организацией
• Контролировать выполнение работ

Организованность

• Организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников
• Упростить ежедневный труд сотрудников
• Обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников

Технологичность

• Сохранить данные в едином информационном пространстве
• Обезопасить данные от кражи и потери
• Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
• Отказаться от использования бумаги внутри организации
• Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них

Единое информационное пространство

Максимальная эффективность достигается при работе с системой управления проектированием Pilot-ICE или корпоративной системой управления проектной организацией Pilot-ICE Enterprise.

Весь функционал Pilot-ECM входит в Pilot-ICE.

Весь функционал Pilot-ICE входит в функционал Pilot-ICE Enterprise.

• Организуй работу в едином информационном пространстве!
• Работай с организационными и инженерными данными в единой среде - это реально!

Управление бизнес-процессами

Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:

• участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа
• выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним
• просматривать, согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию
• формировать отчетную документацию на основе инженерных и организационно-распорядительных документов

Возможности системы позволяют решать типовые задачи:

• Подготовка и согласование документов
• Рассмотрение и исполнение документов
• Выдача, исполнение и контроль выполнения работ по задачам

На их основе организуются различные бизнес-процессы, например:

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Управление договорами
• Ведение служебных записок
• Поиск и ведение заказов
• Оценка внутренней стоимости работ

Работа с файлами

• Хранение любой информации организации
• Безопасная коллективная работа с файлами на высокой скорости
• Работа в проводнике на виртуальном диске - локальные данные, синхронизация с сервером в фоновом режиме
• Формирование файлов по шаблонам
• Версионирование — контроль версий файлов
• Уведомление об изменении файлов, на которые подписан пользователь
• Автоматизированная привязка файлов к полученным из них электронным документам

Работа с электронными документами

• Юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и взаимодействия с контрагентами)
• Работа с любым программным обеспечением, имеющим функционал печати
• Автоматическое создание документов фиксированной разметки XPS*
• Согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами
• Аннотирование электронных документов
• Контроль версий электронных документов
• Сравнение версий документов с отображением различий
• Подписка на уведомления об изменении
• Поиск документов и других объектов

Управление исполнительской дисциплиной

• Управление исполнительской дисциплиной достигается за счет выдачи заданий и контролирования хода их исполнения.
• Формирование полного списка заданий
• Формирование плана работ
• Выбор исполнителей и сроков
• Вложение файлов и документов
• Переписка по заданию
• Контроль исполнения работы по заданию (выдано, в работе, на проверке)
• История изменений заданий
• Контроль загрузки ресурсов (в случае формирования плана работ)
• Назначение аудиторов по заданиям
• Формирование отчетов по заданиям

Думаете, что внедрение ECM сложно?

Пугает опыт неудачного внедрения?

Риски проекта слишком велики?

Не с Pilot-ECM!

Минимум усилий — максимум пользы!

• Низкая стоимость из-за отсутствия скрытых расходов на покупку и администрирование СУБД
• Простота установки, настройки и использования
• Система готова к работе сразу после установки
• Бесшовная интеграция в любую существующую IT-инфраструктуру
• Высокая производительность, масштабирование, неограниченное количество рабочих мест
• Полноценная работа в ненадежной сетевой инфраструктуре, каналах публичного доступа вплоть до !OFFLINE!
• Прямая техническая поддержка от разработчиков и всегда актуальная версия системы

Интерфейс

Для увеличения нажмите на картинку

Рис. 1. Работа с документами

Для увеличения нажмите на картинку

Рис. 2. Карточка документа

Для увеличения нажмите на картинку

Рис. 3. Сравнение версий документов

Для увеличения нажмите на картинку

Рис. 4. Работа с заданиями

Для увеличения нажмите на картинку

Рис.5. Работа с файлами