Pilot-ECM используется для автоматизации организационно-распорядительного документооборота компании: регистрации входящих писем, наложения резолюций, управления договорами, согласования служебных записок и др. Обычно используется в едином контуре с другими редакциями продуктов линейки Pilot с разграничением прав доступа и применяется в любых отраслях.

Ключевые характеристики и преимущества

Командная работа над проектом
Можно находиться в одном месте или удалённо, подключать к системе коллег, партнёров, подрядчиков, заказчиков. Коллективно обсуждать чертежи, документы. Вести персональную или общую переписку. Получать уведомления о событиях и изменениях.

Хранение всей истории
Хранение и управление версиями документов, чертежей, моделей. Фиксация истории изменения заданий, прозрачность процессов. Журналы действий пользователей, чтобы лучше понимать, что и кто сделал.

Задания и согласования
Описание любых процессов и их этапов. Ведение параллельного, последовательного или смешанного согласования. Простановка статусов заданий, документов, проектов. Контроль сроков выполнения. Гибкая настройка атрибутов заданий и сценариев для автоматизации различный действий.

Заметки и замечания к документам
Заметки и замечания проставляются прямо на документах. Можно вести переписку по ним, назначать ответственных за их отработку, менять статусы и ориентироваться по ним при работе с большим количеством заметок и замечаний.

Сравнение версий
При сравнении документов по тексту система автоматически подсвечивает разницу.

Отчёты
Получение отчётов по исполнительской дисциплине, по замечаниям, заданиям и пр. Есть конструктор отчётов, в котором можно получить желаемую информацию в нужной форме.

Безопасность
Pilot-ECM – клиент-серверное программное обеспечение. Вы устанавливаете все компоненты на сервер или в облако предприятия. Вся информация под вашим контролем. Система поддерживает подключение пользователей с помощью защищенного протокола HTTPS. Вся информация внутри системы разграничивается правами доступа.

Преимущества продуктов Pilot

1. Архитектура, нацеленная на масштабируемость и территориальную распределенность.

2. Независимость от операционных систем, используемых в компании – встроенные компоненты управления базами данных (не нужен MS SQL или Oracle), сервер на Linux, веб-редакции продуктов для работы через браузер.

3. Безопасная коллективная работа с данными строительных проектов (информационными моделями оригинальных форматов BIM-систем, файлами САПР и т.д.) в едином пространстве.
4. Встроенный Компоновщик документов – средство подготовки проектной документации в электронном виде для передачи на государственную экспертизу согласно приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 12.05.2017 № 783/пр.

5. Необходимые инструменты коммуникаций – инструмент планирования, задания и бизнес-процессы, чаты отдельные и в привязке к документу, модели, заданию или замечанию.

6. Возможность расширить функционал для решения различных прикладных задач, используя программный интерфейс приложений (API) системы.

7. Работа на импортонезависимых операционных системах.

8. Возможность развёртывания системы на своих серверах или арендованном облаке.