Компаниям, разрабатывающим и использующим конструкторскую документацию, требуется специализированная среда, в которой бы можно было реализовать управление жизненным циклом документации — от разработки до аннулирования. Системы, которые обеспечивают инженерный документооборот, относятся к классу PDM (Product Data Management – управление инженерными данными).

В настоящее время на рынке представлено множество подобных систем, которые могут использоваться на предприятиях различной численности, и, соответственно, каждая из них обладает своей спецификой. Как правило, каждая PDM-система работает в паре с CAD-системой этого же производителя, что позволяет более полно реализовать их взаимодействие. Связка CAD+PDM является стандартной и позволяет значительно сократить время на проектирование продукции.

Компания АСКОН имеет в своём арсенале продукты как для управления жизненным циклом изделия (PLM), так и для более конкретных задач по созданию электронного архива конструкторской документации.

ЛОЦМАН:КБ — типовое решение, предназначенное для создания и управления электронным архивом конструкторской документации.

Для увеличения нажмите на картинку

Типовое — означает, что пользователю для работы в системе необходимо придерживаться сценариев, заложенных разработчиком. Кроме того, ЛОЦМАН:КБ имеет ограниченные возможности кастомизации. Но, как показывает практика, эти сценарии не вызывают сложностей, а базового функционала хватает абсолютному большинству пользователей. Взамен, предприятие получает простую и удобную систему электронного архива, которая не требует большого количества времени на внедрение и обучение навыкам работы в ней. И как следствие — отсутствие больших затрат на внедрение и владения системой.

ЛОЦМАН:КБ позволяет:

• организовать файловый архив и архив электронных структур изделия;
• обеспечить среду для коллективной (в т.ч. удалённой) разработки;
• автоматизировать процедуры согласования документации;
• корректно проводить изменения, поддерживая тем самым актуальность архива.

1 ФАЙЛОВЫЙ АРХИВ

Это отличительная особенность ЛОЦМАН:КБ. Наиболее известные на рынке PDM-системы предлагают работу только с электронной структурой изделия, но, как показывает практика, работа с файлами не менее актуальна. Кроме того, файловый архив является хорошим функционалом для обеспечения комфортного перехода от работы в локальных/сетевых папках к работе в PDM-системе. Конструктор продолжает работать в привычной среде папок и файлов, но при этом пользуется дополнительными возможностями, например, сохранение всех промежуточных версий файла и последующий откат к любой из версий.

Пример функционала для работы с файлами:

• работа в рамках проекта или архива;
• импорт имеющего архива в систему;
• коллективная разработка изделия (для предотвращения одновременного редактирования одних и тех же файлов разными пользователями используются блокировки);
• возможность открыть любые предыдущие версии файла, при условии, что они были сохранены на сервер;
• проведение изменений в Архиве.

2 ЭЛЕКТРОННАЯ СТРУКТУРА ИЗДЕЛИЯ

При использовании PDM-системы работа с электронной структурой позволит максимально реализовать весь потенциал решения. Принципиальное отличие от локальных и сетевых хранилищ заключается в использовании иной модели хранения данных об изделии, и, как следствие, PDM-система предоставляет пользователю функционал, который изначально недоступен для универсальных файловых хранилищ. Основные преимущества данной модели хранения информации об изделии показаны в видеоролике.

Для увеличения нажмите на картинку

Получить подобную электронную структуру изделия в ЛОЦМАН:КБ возможно при помощи интеграции с CAD-системами.

Поддерживаются:

• КОМПАС-3D;
• SolidWorks;
• Autodesk Inventor.

Во время интеграции формируется вторичное представление документов в формате PDF.

Некоторые преимущества хранения информации об изделии в виде электронной структуры:

• иерархическое представление структуры изделия;
• оперативный просмотр документов без использования CAD-системы;
• поиск информации по атрибутам и отчёты;
• прикладные инструменты проектирования.

3 ПРОЦЕДУРЫ СОГЛАСОВАНИЯ

Согласование документации необходимо для выявления и устранения замечаний перед её проведением в архив. В ЛОЦМАН:КБ можно использовать параллельное или последовательное согласование. Для удобства при настройке последовательного согласования возможно создать шаблоны, в которых указать роли, их последовательность и участников по умолчанию. Всё, что останется сделать при необходимости согласования — выбрать состав изделия, шаблон и запустить процедуру.

Для увеличения нажмите на картинку

Некоторый функционал, доступный пользователю при согласовании:

• отображение хода процесса согласования;
• аннотирование вторичного представления 2D-документов с помощью стикеров или «красного карандаша»;
• постановка замечаний согласования и их история по каждому документу;
• применение простой или электронной подписи.

4 АРХИВ

После согласования, документация из проекта переводится в архив, где она становится доступна всем пользователям на чтение. Применяя систему прав, всегда возможно предоставить или запретить доступ к определённому изделию или части архива. Перед переводом в архив возможно проверить комплектность подписей у каждого документа. Перевод состава изделия в архив выполняет пользователь со специально назначенными правами.

Доступны инвентарные карточки с дополнительными атрибутами, возможно указать подразделения, в которые будет произведена рассылка учтённых копий документов.

Для увеличения нажмите на картинку

5 ПРОВЕДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Актуальность документации в архиве поддерживается с помощью процедуры проведения изменений, которая запускается при изменении архивного объекта/документа. Конструктор оформляет изменение, к которому вручную или с помощью интеграции прикрепляет новые версии документов. Извещение в виде файла любого формата также прикладывается к изменению.

Возможно ознакомиться с перечнем изделий, которые затронет будущее изменение. Изменение вступает в силу, когда пользователь с правами архивариуса переводит его в архив.

При проведении изменений может иметь место ситуация, когда изменяемое изделие уже используется в нескольких проектах другими пользователями. Поэтому, инициатор изменения перед переводом в архив может воспользоваться специальной командой «Оповестить всех держателей» чтобы они смогли своевременно актуализировать документации.

Для увеличения нажмите на картинку

6 ПРОЕКТИРОВАНИЕ «ПОД ЗАКАЗ»

Проектирование «под заказ» поможет решить задачу, когда у предприятия есть множество клиентов, которым требуется изготовить уникальные изделия. За основу берётся проектный или архивный состав. В рамках производственного заказа исходный состав можно изменять как угодно — это не повлияет на изделия в архиве. По окончании редактирования такой состав переводится не в состояние «Архив», а в состояние «Производство», при этом у него появляется следующее свойство — состав исключается из процедуры проведения изменений и хранится в системе с теми версиями документов, которые были использованы при его создании. Это позволит предприятию повторно изготовить уникальный заказ через любой промежуток времени.

Для увеличения нажмите на картинку

7 РАСШИРЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛА

Приобретая типовое решение для конструкторского отдела, перед предприятием всегда стоит вопрос — что делать, если завтра функционала станет недостаточно, например, будет необходима интеграция с CAD-системой, которая не заявлена как поддерживающаяся или появится требование проводить трудовое или материальное нормирование на основе конструкторского состава изделия?

Есть 3 варианта решения:

1. Разработка плагина, который расширит функционал системы в нужном направлении. В базовой поставке идёт пример плагина, который позволяет выгрузить и сохранить всю информацию о выбранном составе в формате XML.
2. Полный переход на ЛОЦМАН:PLM. Оба решения работают на одной платформе, но используют различные конфигурации. В данном случае необходим отдельный проект внедрения, в рамках которого база с данными, наработанная в ЛОЦМАН:КБ будет переведена в формат ЛОЦМАН:PLM.
3. Параллельная работа ЛОЦМАН:КБ и ЛОЦМАН:PLM в одной базе. При этом, конструкторы работают в ЛОЦМАН:КБ, а технологи и остальные службы предприятия — в PLM-системе. Данный вариант имеет ряд особенностей использования, информацию о которых можно получить в местном офисе продаж.

8 ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ КОМПАС-3D

Разрабатывая ЛОЦМАН:КБ, мы стремились максимально упростить все интерфейсы и сценарии его использования так, чтобы работа в системе занимала у конструктора минимум времени и всё оставшееся время он мог посвятить проектированию в CAD. Мы сделали приложение, которое предоставляет пользователю весь функционал работы с файлами в интерфейсе КОМПАС-3D.

Для увеличения нажмите на картинку

В приложении доступен следующий функционал:

• выбор проекта;
• работа в режимах Проект/Архив файлов;
• блокировки файлов при коллективной работе;
• загрузка и сохранение на сервер изменений.

9 ПОДДЕРЖКА БЕСПЛАТНОЙ СУБД POSTGRESQL

Ценовая политика нашего типового решения будет комфортной для большинства предприятий. В цену лицензии заложена клиентская и серверная часть, лицензия «плавающая», т. е. не привязана к рабочему месту, единый лицензионный платёж (на каждую лицензию) не окажет финансовую нагрузку на бюджет предприятия.

Кроме этого, начиная с версии ЛОЦМАН:КБ 21 система может работать на полностью бесплатной СУБД PostgreSQL версии 13.1 и выше.

Для увеличения нажмите на картинку

10 БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД

Вы можете бесплатно попробовать продукт в течение 45 дней. Для этого оставьте заявку info@architect-design.ru, 8-800-505-05-40 и следуйте инструкциям, которые поступят вам в ответном письме. По завершении пробного периода база данных с наработанной информацией может быть передана пользователю.

Возможности ЛОЦМАН:КБ 22

В обновленном ЛОЦМАН:КБ 22, системе управления проектированием и электронным архивом, заметно возросла скорость выполнения наиболее частых операций с конструкторскими документами: загрузка и выгрузка файлов на сервер/с сервера, процедура согласования, интеграция.

Появились новые возможности, повышающие удобство работы с электронным архивом, такие как автоматический нумератор, оповещение держателей документов, проверка комплектности.

РАБОТА С ФАЙЛАМИ

Разработка конструкции может начинаться с файлов. В процессе конструктор множество раз выполняет стандартные операции: импортирует файлы в Панель, сохраняет новые версии на сервер или получает их с сервера. Удобство работы на данном этапе зависит в том числе и от скорости выполнения этих операций. Благодаря архитектурным изменениям удалось добиться почти двукратного увеличения скорости. Добавлено оповещение пользователя, если связь между клиентской и серверной частями приложения по каким-либо причинам будет прервана.

ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ СТРУКТУРЫ ИЗДЕЛИЯ ИЗ МЕТАДАННЫХ ФАЙЛОВ КОМПАС-3D

Преимущества PDM-системы по сравнению с традиционными методами хранения конструкторской документации раскрываются при работе с электронной структурой изделия. Сформировать электронную структуру из файлов можно с помощью интеграции.

В ЛОЦМАН:КБ 22 добавлен еще один вариант интеграции. Она работает с единственной CAD-системой — КОМПАС-3D версии v19 и выше. В данном случае ЛОЦМАН:КБ строит структуру на основе метаданных файла сборки или спецификации. CAD-система при этом не используется. После того, как электронная структура построена и сохранена, КОМПАС-3D в фоновом режиме формирует вторичные представления документов в формате PDF.

Для увеличения нажмите на картинку

Преимущества нового метода интеграции:

• успешно формируется состав сборок, состоящих из нескольких тысяч компонентов
• формирование электронной структуры происходит, в среднем, в два раза быстрее (без учета генерирования вторичного представления в формате PDF). По сравнению с традиционной интеграцией, не требуется ждать, когда все вторичные представления будут сформированы. После сохранения состава можно продолжить работу в системе.

В таблице приведен перечень методов интеграции, которые доступны пользователям ЛОЦМАН:КБ 22.

Преимущества хранения информации об изделии в виде электронной структуры изделия показаны в видеоролике.

ПРОЦЕДУРА СОГЛАСОВАНИЯ

Одним из главных пожеланий пользователей ЛОЦМАН:КБ к процедуре согласования было повышение ее скорости. Процедура полностью переработана, в результате чего кратно увеличилась скорость выполнения стандартных операций: загрузка перечня процедур согласования, отображение списка согласуемых документов, подписание документов с помощью опции «Подписать всё. Теперь скорость работы процедуры практически не зависит от количества согласуемых документов.

Для увеличения нажмите на картинку

ПРОВЕРКА КОМПЛЕКТНОСТИ

Перед переводом состава изделия в архив необходимо убедиться, что электронная структура после интеграции и редактирования корректна: объекты имеют обозначения/наименования, у документов сформированы вторичные представления, атрибуты имеют корректное значение и т. д. Не сложно представить, что проверка этих пунктов «вручную» - весьма трудоемкая задача.

Именно для ее решения и предназначен функционал «Проверка комплектности». Принцип его работы следующий:

• пользователь определяет, что и у каких объектов/атрибутов он хочет проверять, и вносит эту информацию в шаблон проверки
• в любой момент времени в редакторе состава можно запустить проверку, получить отчет и отредактировать объекты.

Для увеличения нажмите на картинку

ОПОВЕЩЕНИЕ ДЕРЖАТЕЛЕЙ

Представим, что в различных проектах конструкторы используют одно и то же изделие, заимствованное из архива. В это же время один из пользователей проводит на это изделие изменение. Теперь, при переводе изменения в архив, доступна опция адресного оповещения заинтересованных пользователей или оповещение всех держателей — пользователей, которые применяют в своих сборках (на любом уровне вложенности) изменяемое изделие. Это поможет вовремя актуализировать документацию и минимизировать риски использования неактуальной документации.

Для увеличения нажмите на картинку

НУМЕРАТОР

Автоматический нумератор поможет оперативно сформировать уникальное обозначение объекта или конструкторского изменения. Для работы нумератора пользователь предварительно настраивает шаблон, в котором описывает правила создания новых обозначений: постоянные символы, диапазоны значений, счетчики. Можно создать любое количество шаблонов. Функционал применяется, когда, например, разрабатываются изделия для нескольких потребителей и каждый из них использует различные правила обозначений. При использовании нумератора необходимо выбрать шаблон, и по его правилам будет сгенерировано новое уникальное обозначение объекта.

В базовую поставку входит шаблон для генерирования обозначений конструкторских изменений.

Для увеличения нажмите на картинку

ИНТЕРФЕЙС

Для удобства формирования и работы с архивом конструкторской документации переработано главное окно. Расширилось рабочее пространство, при наличии прав появилась возможность просматривать содержимое проектов. Изменилось главное меню настройки, отображение параметров подключения, в панели файлов расположение часто используемых команд перенесено из контекстного меню на панель с командами.

Для увеличения нажмите на картинку

БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ДОСТУП

Попробовать ЛОЦМАН:КБ 22 можно с помощью тестового сервиса, работающего по следующей схеме:

• на сервере АСКОН создается тестовая база данных с предустановленными пользователями и наполнением
• пользователь скачивает клиентскую часть ЛОЦМАН:КБ и удаленно подключается к тестовой базе.

Чтобы воспользоваться сервисом, необходимо связаться с нами info@architect-design.ru, 8-800-505-05-40 и следовать полученным инструкциям.

Период тестового использования может достигать 45...60 дней.