SIGNAL FORMS

О продукте SIGNAL FORMS

Оформление исполнительной документации — самый сложный процесс строительного документооборота

FORMS автоматизирует весь цикл работы с комплектом ИД — от журналов и актов до передачи готового комплекта, система связанных данных для автоматизации процессов ПТО

Модуль устраняет хаос разных версий документов, разноформатных файлов, разрозненной переписки и объединяет все данные в единый цифровой процесс формирования, проверки и согласования ИД. «Комплект ИД» часто означает тонны бумаги. SIGNAL FORMS создаёт цифровой комплект ИД, в котором документы автоматически связываются с видом работ, комплектом ПД, подрядчиком, ответственным лицом, статусом.

Один модуль — для всех нормативно установленных форм документов и процессов документооборота в строительстве

Начните с автоматизации журналов и актов, а затем расширьте применение FORMS на смежные процессы организации строительства, строительного контроля и авторского надзора

Планирование строительно-монтажных работ

Заполнение общих и специальных журналов работ

Освидетельствование скрытых работ

Подготовка актов освидетельствования скрытых работ, актов приемки ответственных конструкций

Сдача-приемка выполненных работ

Заполнение Журнала вызова инженера Строительного контроля и Авторского надзора, выдача предписаний, Акт устранения замечаний, Реестр предписаний

Формирование документов исполнительной документации

Оформление исполнительных схем, актов, паспортов и сертификатов

Согласование исполнительной документации

Проверка документов, подписание-простановка ЭЦП ответственных лиц

Сборка и передача комплекта ИД

Юридически значимая передача комплекта ИД заказчику

SIGNAL FORMS создаёт основу для цифрового взаимодействия с надзорными органами

Запуск функционала ожидается в ближайшее время

• Выгрузка данных в XML
• Автоматическое формирование комплектов документов
• Подготовка данных для государственных информационных систем
• Предоставление доступа контролирующим органам
• Регулярная автоматическая передача актуальных данных

До появления полноценной интеграции надзорные органы смогут получать доступ к системе в режиме просмотра либо автоматически получать сформированные выгрузки и отчёты.

Почему SIGNAL FORMS — это не просто редактор документов, это цифровизация всех производственных процессов строительства

 Связанность всех справочников

           Виды работ, материалы, документы о качестве, ответственные лица, контрагенты — все в одном контуре и не требует повторного ручного ввода данных

 Преднастроенные формы и шаблоны документов

           Акты освидетельствования и приёмки, журналы, документы о качестве, акты лабораторных испытаний, реестры, предписания, чек-листы

 Преднастроенные маршруты согласования и выдачи замечаний

           Понятный цифровой путь от подготовки отдельных документов до проверки, комплектности ИД

 Цифровой след и аналитика

           Готовность документов, статусы на согласовании, кто и когда подписал

 Экспорт в ИСУП

           Подготовка документов в XML-формате для выгрузки в Государственную информационную систему управления проектами

 AI-помощник

           Распознавание pdf-сканов, интеллектуальная проверка документов и автозаполнение форм

FORMS не просто помогает подготовить документы. Он переводит ИД из файлов, переписок и ручных проверок в управляемый процесс. FORMS наводит порядок.

Юридическая значимость и ЭЦП

SIGNAL FORMS поддерживает сценарии формирования и согласования юридически значимой строительной документации. Использование ЭЦП в подтверждённых сценариях помогает обеспечить подлинность документов и снизить зависимость от бумажного обмена.

Защита от подлогов

FORMS фиксирует автора действия, дату, изменение, замечание, исправление, согласование и подпись; это формирует доказательную историю ИД и снижает риск скрытого редактирования «задним числом».

Гибкое управление доступом

Благодаря глубокой настройке ролей и маршрутов согласования в СОД SIGNAL DOCS, каждый участник (от прораба до техзаказчика) видит только ту информацию, которая необходима ему для работы. Ваши данные защищены от несанкционированного просмотра.

«Единый источник правды»

Все данные хранятся в экосистеме SIGNAL. Это снижает риск потери версий в переписках и помогает участникам проекта работать с актуальной, проверенной информацией.

Полная конфиденциальность

Ваши данные никуда не «утекут». Они хранятся в защищённом контуре SIGNAL. Доступ настраивается по ролям и регламентам, которые выдаёте вы. Даже технические специалисты SIGNAL не могут читать ваши документы.

Российский продукт

FORMS, как и вся система SIGNAL, разработана полностью в России и работает на российских серверах. Не страшны никакие санкции или ограничения. Ваша система никогда не превратится в «кирпич».

Защита данных

Защита ваших данных от взлома, несанкционированного доступа или иного злонамеренного воздействия.

От факта работ до комплектной ИД — в едином цифровом процессе

Фиксация факта выполненных работ

Пользователь выбирает объект, вид работ и нужный сценарий ИД; FORMS подтягивает данные объекта, ответственных и связанные сущности: документы качества, сертификаты/паспорта, приказы/допуски ответственных лиц и обязательные приложения к ИД.

Формирование документов

FORMS заполняет акт, журнал или шаблон на основе данных, подсвечивает обязательные поля и позволяет вводить только уникальные значения.

Проверка и согласование

Контроль заполнения обязательных полей, комплектности, статусов и замечаний; маршруты в SIGNAL DOCS по регламенту клиента и подписание ЭЦП в подтверждённых сценариях.

Передача результата

Экспорт в XML для ИСУП Минстроя (скоро), PDF, редактируемые форматы или выгрузка по корпоративным шаблонам — в зависимости от доступного сценария и настроек проекта.

SIGNAL FORMS — основной драйвер цифровизации строительства