Полезная информация

Брошюра GFI FAXmaker

О продукте GFI FAXmaker

В GFI FaxMaker реализован механизм работы с факсами в виде электронных писем, которые можно отправить через любой почтовый клиент. Отправление и распознавание происходит с учетом информации об отправителе, получателе, номеру или ключевым словам. Все исходящие сообщения будут переданы с учетом оптимальных затрат средств и времени, поэтому при наличии VoIP, все сообщения пойдут по электронному каналу вместо телефонного.

Функции

Самый настоящий факс

GFI FaxMaker относится к программным факс-серверам, хотя и позволяет воспользоваться всей функциональностью подобных аппаратных решений. Через приложение можно отправлять сообщения с помощью обычного почтового клиента, подготовив письмо и указав получателя и номер факса. После доставки факса обязательно придет подтверждение.

Оборудование для передачи факсов

С помощью GFI FaxMaker можно передавать факсы через модемы, факс-платы, VoIP-шлюзы. Доступна настройка каналов передачи и приема данных, управление затратами, оптимизация каналов междугородней и международной связи.

Распознавание сообщений

В приложение встроен модуль распознавания текстов с поддержкой более ста языков, в том числе и русского. Полученные факсы можно быстро преобразовать в документы, отфильтровать нежелательные сообщения, перенаправить корреспонденцию для определенных сотрудников.

Маршрутизация

Входящая корреспонденция попадает не только получателю по умолчанию, но и автоматически передается выбранным сотрудникам. Для сортировки можно выбрать ключевые слова, номер отправителя и другие параметры. Это позволяет сразу передать сообщения конкретному адресату, исключив доступ к корреспонденции других сотрудников.

Отчеты и поддержка стандартов

В автоматическом режиме происходит формирование отчетов с выводом информации о загрузке линий, сообщениях, которые отправлены через GFI FaxMaker, списках факсов и т. д. Отчетная информация поможет получить представление о затратах на связь, принять меры для оптимизации процесса передачи данных.