ContentReader PDF Business

Сравнение редакций

Версии 15 и 16

ContentReader PDF 15 и 16 развиваются параллельно и имеют общую базовую функциональность. Версия 15 сохраняет ряд расширенных профессиональных инструментов и сценариев развертывания, тогда как версия 16 предлагает современный интерфейс, поддержку Linux, ГОСТ-подписи, автономное сетевое лицензирование и ИИ-функции.

О программе ContentReader PDF Business

Программа позволяет офисным сотрудникам работать с PDF так же просто и удобно, как с привычными всем текстовыми документами, вне зависимости от источника, размера и способа создания файла.

Редактор упрощает оцифровку и редактирование документов, поиск информации в них, обмен файлами и совместную работу над любыми типами документов.

Продукт входит в реестр отечественного ПО и подходит для импортозамещения Abobe Acrobat и ABBYY FineReader. ContentReader PDF имеет статус программного продукта, относящегося к сфере искусственного интеллекта.

Работа с PDF стала умнее и проще. ContentReader® PDF 16 объединяет в себе классические возможности редактора PDF и искусственного интеллекта для работы с текстами Делегируйте свои задачи нашему ИИ-помощнику и повышайте эффективность работы команды в несколько раз.

Редактирование текста

Редактирование текста на сканах и изображениях – вносите изменения в нужные фрагменты текста без потери структуры

Работа с таблицами

Извлечение таблиц и абзацев текста – сохраняйте таблицы в Exel в один клик

Создание документов

Создавайте PDF-документы прямо со сканеров и камер

Поддержка языков

Распознавание текста на 203 мировых языках, включая поддержку арабские и восточные языки

Встроенный ИИ-ассистент

Ассистент на базе ИИ отвечает на вопросы по документу и отвечает на ключевые мысли

Поиск

Улучшенный поиск информации – не только по конкретным словам и формулировкам, но и по смыслу

Кроссплатформенное решение

Простая установка на отечественные ОС Linux, а также Windows. Единообразие для всех пользователей вне зависимости от ОС, централизованное управление ПО

Собственный модуль распознавания текста на базе технологий символьного распознавания (OCR)

Извлекайте текст из сканов и фото: больше никакого перепечатывания

Удобная работа с формами

Создавайте и заполняйте интерактивные формы с разными типами полей. Текстовые поля, чекбоксы, списки – под любые внутренние процессы

Основные преимущества:

• Первый на российском рынке PDF-редактор с ИИ-возможностями
• Высокoе качество технологий для распознавания текста OCR обеспечивает точную конвертацию бумажных документов (сканов, фотографий) и PDF-документов любого типа в редактируемые форматы.
• Самые необходимые инструменты для работы PDF позволяют осуществлять ежедневные операции с PDF-документами — создавать, объединять, редактировать, комментировать, защищать и многое другое.
• Наиболее востребованные операции с бумажными и PDF-документами собраны в едином приложении.

Сценарии работы для разных ролей

Для преподавателей и студентов

Распознавание текстов на иностранных языках, включая восточные — актуально для факультативов:

• Редактирование текста на сканах и изображениях — отредактируйте нужные фрагменты текста без потери структуры

Работа со скриншотами из учебников и методических материалов, распознавание текста:

• Возможность изменять «не редактируемые» учебные материалы

Внесение изменений в раздаточный материал для теста при помощи инструмента «Ластик» для очистки сканов:

• Ускорение процесса обновления материалов

Настройка предобработки изображений со сканера, если изображения низкого качества:

• Не нужно тратить время на ручную обработку сканированных документов

Организация поиска информации по сканам:

• Ускорение процесса поиска и исключение человеческого фактора

Для инженеров

Сравнение документации «бок о бок»:

• Находите даже самые незначительные изменения в многостраничных документах

Выделение таблиц со сканов, копирование с сохранением структуры, перенос в другие документы (Word и др.):

• Легко компоновать и создавать новые методические материалы с таблицами

Объединение и разделение инженерных документов:

• Единое решение для работы со всей необходимой конструкторской документацией

Внесение изменений в раздаточный материал для теста при помощи инструмента «Ластик» для очистки сканов:

• Ускорение процесса обновления материалов

Настройка предобработки изображений со сканера, если изображения низкого качества:

• Не нужно тратить время на ручную обработку сканированных документов

Открытие и редактирование PDF-документов, а также добавление аннотаций и комментариев:

• Не нужно использовать много сторонних решений под разные задачи — все инструменты находятся в одном месте

Для юристов

Распознавание текста на сканах и фотографиях:

• Помогает быстро и эффективно обрабатывать сотни страниц договоров и судебных решений

Поиск информации в многостраничных документах через поисковую строку:

• Позволяет быстро извлекать нужные данные из документов и готовить отчёты

Моментальный доступ к редактированию необходимой информации в многостраничных документах, а также защита чувствительных данных:

• Сокращает риски пропуска важной информации или неправильных формулировок

Сравнение и массовая обработка входящих документов по заданному сценарию:

• Оптимизирует временные затраты сотрудников и увеличивает эффективность

Поддержка многоязычного распознавания в рамках одного документа:

• Упрощение работы с мультилингвальными актами и договорами

Для бухгалтеров

Распознавание фото и сканов документов при помощи технологии оптического распознавания (OCR):

• ContentReader® PDF позволяет работать со сканами, самостоятельно распознавать текст и копировать информацию для переноса в 1С

Защита файлов по паролю и скрытие конфиденциальных данных в режиме закрашивания нужных слов:

• Безопасная работа с конфиденциальными данными

Массовое распознавание накладных, счетов-фактур, актов и других документов:

• Экономия времени на рутинных операциях за счёт настройки автоматических сценариев

Распознавание текстов на сканах и фотографиях подписанных актов и договоров от контрагентов:

• Сокращение времени на перепечатывание и переносе текста

Использование электронных подписей для обеспечения юридической значимости PDF-документов:

• Применение как для внутреннего документооборота, так и при взаимодействии с контрагентами

Сохранение документа в формате PDF/A для корректного хранения в электронном архиве:

• Упрощение ведение электронного документооборота — все в единой программе

Для руководителей

Подписание документов при помощи электронной подписи:

• Обеспечение юридической значимости электронных документов

Редактирование отчетов:

• Легкое изменение документов с сохранением форматирования и содержания

Защита при помощи пароля:

• Конфиденциальность чувствительных данных

Добавление комментариев и заметок:

• Удобство совместной работы над документами

Для менеджеров по продажам

Заполнение форм и анкет:

• Удобное создание и редактирования форм для заполнения внутри PDF-файла

Редактирование коммерческих предложений:

• Легкое изменение и исправление содержимого документов

Редактирование презентаций:

• Внесение изменений в ранее созданные материалы

Конвертация в другие форматы:

• Быстрая конвертация в офисные форматы — Word, Excel и другие

Ваши документы — только ваши

ContentReader® PDF 16 работает полностью локально. Ваши файлы не передаются на внешние серверы и не отправляются третьим лицам. Все операции — чтение, обработка и распознавание текста — выполняются локально на вашем устройстве. Полная конфиденциальность и безопасность ваших данных.

Встроенный ИИ — ваш помощник в PDF

ИИ-ассистент не просто ищет информацию по документу, но и понимает его структуру: распознает заголовки, таблицы, абзацы и подписи, а также понимает контекст документа.

Эффекты от внедрения

• Сокращение временных затрат на работу с документами на 25%
• ContentReader® PDF помогает сотрудникам быстрее находить, просматривать и анализировать содержимое PDF-документов, что ускоряет бизнес-процессы
• Автоматизация ввода данных с оптическим распознаванием символов (OCR) снижает время обработки текста в документах на 60%
• Компании, использующие OCR, снижают расходы на документооборот в среднем на 30−50%
• Экономия на бумажной печати от 300 000 ₽ в год
• Наше решение позволяет снизить затраты на бумажную печать за счёт перехода на работу с цифровыми документами. Экономия для небольших предприятий составляет около 300 000 ₽ в год, а для крупных может достигать нескольких миллионов рублей. *

* Важно: Все функции работают локально. Ваши документы никогда не покидают вашу инфраструктуру.

1. Лицензии типа Standalone - локальная однопользовательская лицензия.
2. Лицензии типа Per Seat (или лицензии на рабочее место) можно установить и использовать только на одном рабочем месте. Оптимальный сценарий: Регулярная потребность у ограниченного числа сотрудников. Подходит для компьютеров, отключенных от локальной сети, например, ноутбуков. Доступны от 3х лицензий.
3. Лицензии типа Concurrent (или лицензии на одновременный доступ) можно установить и использовать на неограниченном количестве компьютеров, при этом одновременно программу можно будет использовать на количестве рабочих станций, не превышающем числа имеющихся лицензий. Оптимальный сценарий: Периодическая потребность у большого числа сотрудников. Для использования обязателен доступ к локальной сети или терминальному серверу. Доступны от 11 лицензий. 
4. Лицензии типа Remote User (или лицензии на пользователя) можно установить на неограниченном количестве компьютеров, но пользоваться им сможет ограниченное число пользователей, не превышающее количество имеющихся лицензий. Этот тип лицензии наиболее подходит для инфраструктур, когда один и тот же пользователь может подключаться к разным рабочим станциям. Тип лицензий Remote User позволяет организациям использовать ContentReader PDF совместно с решениями для виртуализации рабочего стола и приложений (например, с Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp, Citrix Virtual Apps and Desktops). Доступ к программе получают именованные пользователи. Доступны от 3 лицензий.
5. В позициях, где указан диапазон количества лицензий, обозначена цена за одну лицензию при заказе определённого пакета.
6. Академические позиции продаются в государственные бюджетные образовательные учреждения (в том числе в детские сады), медицинские учреждения, библиотеки.. Для предоставления академической скидки требуется официальное письмо на бланке организации с гербовой печатью за подписью руководителя. Академическая скидка НЕ распространяется на ContentReader PDF Standard.