Что такое информационное пространство предприятия?

Информационное пространство — все источники данных и связи между ними в контуре организации. В одной крупной компании обычно существует, как минимум, 5−7 информационных систем: СЭД, ERP, вики-система, корпоративный портал, таск-трекер. В каждой из них хранятся гигабайты данных, которые могут разниться, устаревать и забываться.

В критичных ситуациях быстро найти актуальный документ в них просто невозможно — приходится искать в каждой системе отдельно. Это приводит к замедлению коммуникации и является ключевым препятствием для своевременного принятия бизнес-решений.

Почему Content AI Intelligent Search?

Умный поиск

Поиск по смыслу
Ищите информацию по смыслу запроса, а не только по точному совпадению, используя технологии обработки естественного языка

Встроенный OCR
Подключите поиск к архивам и легко находите необходимые данные в отсканированных и в pdf документах

Навигация по данным
Сужайте область поиска на уровне отдельных разделов внутри подключенной системы с многоуровневыми фильтрами

Быстрый старт проекта

Развертывание за 30 минут
Cократите затраты на внедрение готового решения - простота в установке и обслуживании позволит вам реализовать проект за короткое время

Простота использования
Интуитивно понятный интерфейс, не требующий от сотрудников специальной технической подготовки

Импортонезависимость и кросс-платформенность
Intelligent Search входит в реестр отечественного ПО и полноценно работает на ОС Windows и Linux (Alt Linux, РЕД ОС, Astra Linux)

Режим «единого окна»

Доступ к корпоративным источникам
Подключите поиск к основным источникам данных в организации, чтобы оперативно получать данные для решения новых задач

Готовые коннекторы
Коннекторы обеспечивают загрузку и индексацию документов с портала MS Sharepoint, файловой системы MS Windows, вики Confluence и др.

Сводные отчеты
Используйте инструменты анализа данных для осуществления мониторинга и контроля внутренних процессов по всем источникам данных компании

Сценарии применения

Решение для промышленности

Поисковый портал на основе ИИ-технологий

Ежедневно промышленные компании создают тысячи документов: регламенты, отчеты, чертежи, презентации, проектная документация, инструкции и многое другое.

Информационный хаос приводит к принятию неверных управленческих решений и влечет за собой правовые и производственные риски.

Корпоративный поисковый портал для навигации по данным внутри промышленного холдинга позволяет эффективно использовать информационные ресурсы, сокращать затраты на непрофильные процессы и принимать решения на основе актуальных данных.

Решение для кадровых агентств

Система для поиска и подбора персонала

Благодаря возможностям поиска на естественном языке, многоуровневым фильтрам, а также коннекторам к различным хранилищам документов, включая базы данных, Content AI Intelligent Search позволяет рекрутерам оперативно и точно находить кандидатов, строить аналитические отчеты по данным в источниках и собирать статистику о процессах поиска.

Использование системы приводит к экономии времени сотрудников, ускорению внутриорганизационных бизнес-процессов и сокращению затрат на процесс поиска и подбора персонала.

Решение для ИБ

Поиск для отдела информационной безопасности

Content AI Intelligent Search можно использовать для расследования инцидентов несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Благодаря встроенным технологиям распознавания (OCR), семантическому поиску и готовым коннекторам к различным источникам, включая архивы электронной почты, система позволяет собрать максимально полный набор данных для обеспечения защиты конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов предприятия.

Решение для юридического отдела

Корпоративный поисковый портал для юридического отдела

Ежедневно юристам необходим оперативный доступ к актуальным версиям договоров, приказов, записей по сделкам и другим внутренним документам. От точности, актуальности и скорости реакции юридического отдела часто зависит судьба всей компании.

Intelligent Search помогает юристам в кратчайшие сроки собрать необходимую информацию из разрозненных внутрикорпоративных источников в едином окне и оперативно подготовить обоснованный ответ на соответствующий запрос. Сквозной поиск снижает юридические, производственные и финансовые риски, повышает производительность юридического отдела. Благодаря технологиям обработки естественного языка реализован поиск по смыслу, что сильно упрощает задачу поиска и выводит работу с документами на качественно новый уровень.

Решение для бухгалтерии

Корпоративный поисковый портал для бухгалтерии

Сотрудникам бухгалтерского отдела приходится иметь дело с тысячами документов каждый день, оперативно решать вопросы оплаты и выставления счетов, готовить отчеты для налоговых и иных служб. От точности и скорости работы отдела часто зависит непосредственный доход компании, а также отношения с заказчиками и партнерами.

Благодаря сквозному поиску Intelligent Search в едином окне при подготовке финансовой отчетности снизится доля ошибок и неточностей, а документы для налоговой будут подготовлены в срок. В результате, повышается производительность работы бухгалтерского отдела и сокращаются финансовые риски.