О продукте БАЗИС-Склад

БАЗИС-Склад - оригинальная программа, учитывающая все тонкости работы материального склада, позволяющая организовать строгий учет и контроль материальных ценностей даже на очень интенсивно работающем производстве. При использовании в составе системы БАЗИС позволяет максимально сблизить и оптимизировать работу отдела проектирования, отдела снабжения и склада материалов и комплектующих. Это дает возможность бесперебойно обеспечивать производство всем необходимым. Модуль БАЗИС-Склад не подменяет собой автоматизированные бухгалтерские системы, а дополняет их, наилучшим образом решая свой класс задач.

Возможности модуля

• Формирование иерархической структуры складов на предприятии с возможностью внутреннего перемещения товаров.
• Значительное количество автоматически формируемых документов.
• Активная работа с заявками на товар, поступающими из модуля БАЗИС-Смета, что является важнейшим отличием модуля БАЗИС-Склад от систем подобного класса. Использование заявок позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада и с максимальной степенью достоверности реализовывать следующие операции: 
  • оформление заказов на закупку материалов и комплектующих;
  • резервирование товаров;
  • организация допустимых замен товара на аналогичный товар;
  • отпуск товаров по поступающим заявкам с учетом приоритетов заказов. 
• Приход поступающего на склад товара по накладным в соответствии с заранее определенной классификацией товаров по группам.
• Поиск нужного товара по различным критериям и оформление его отпуска со склада в производство, на сторону по накладным или актам на списание.
• Настройка содержания и формы представления документов.
• Передача информации в другие системы.
• Импорт номенклатуры на склад
  • Из DBF файла,
  • Из базы материалов модуля БАЗИС-Мебельщик.
• Формирование бирок на товары с использованием программы “БАЗИС-Бирка”.
• Формирование состава  документов при помощи считывания штрих кода сканером штрих кодов и  добавлением соответствующего товара.
• Удобная работа с поставщиками. Модуль позволяет хранить всю необходимую информацию о поставщике и  его контактных лицах.  Так же есть возможность создания индивидуальной формы заявки на закупку для каждого поставщика.
• Экспорт документов в MS Excel и OpenOffice.
• Механизм позволяющий проводить инвентаризацию товаров.
• “Дружественный” интерфейс, запоминающий настройки пользователя.
• Многопользовательская работа с товарами и заявками в единой сетевой базе данных.
• Поддержание запасов товаров на складе.
• Встроенный  механизм автоматического резервирования данных.
  Для каждой базы данных склада, хранимой на сервере, можно выполнять автоматическое резервирование, используя следующие настройки:
  • время начала резервирования,
  • количество хранимых резервных копий,
  • период резервирования
• Формирование лога действий пользователя и просмотр полученного отчета администратором в удобной форме.
• Мощный механизм формирования ведомости на закупку товаров.

Приход и расход товара

При интенсивно работающем производстве, когда состояние склада постоянно изменяется, актуальным становится вопрос соответствия реального положения дел на складе и информации об этом в базе данных. В достижении полного соответствия между этими вещами немаловажную роль играет способность программы обеспечивать быстрый и удобный ввод информации о поступающем и отпускаемом товаре, а также получение приходно-расходных документов.

В модуле Базис-Склад накладные формируются автоматически в соответствие с приоритетом заказа, причем при его использовании в составе системы БАЗИС не требуется даже указывать, какие материалы и комплектующие надо отпустить на тот или иной заказ. Эта задача решается автоматически.

Существенной является возможность работы с основными и альтернативными единицами измерения, что позволяет внести соответствие между единицами, в которых товар покупается, и единицами, в которых он используется в производстве.

Работа с заявками

Понятие заявки, являющееся уникальной характеристикой модуля БАЗИС-Склад, позволяет моделировать реальный процесс работы материального склада с максимальной степенью достоверности.

Заявка подразумевает резервирование товара для изготовления изделия, отпуск имеющегося в наличии, автоматическое составление ведомости на закупку отсутствующего и недостающего товара на складе, создание необходимых запасов материалов и комплектующих для максимального ускорения реализации приоритетных заказов. При этом учитывается возможность замены товара на аналогичный, допустимый по технологическому процессу изготовления, а также приоритет заказа.

Управление закупками

• Фильтровать товары необходимые для исполнения заказа
  • По дате сдачи (принятия) заказа
  • По номеру заказа
• Закупать товары по заданной для них минимальной закупочной партии
• Группировать товаров
  • По заказам
  • По поставщикам
• Формировать единую ведомость по нескольким заказам (поставщикам)
• Отображать товары, запас которых на складе стал меньше минимального запаса

Выходная информация

База данных модуля Базис-Склад – иерархическая, что является наиболее естественной моделью реально работающего склада. Это дает возможность удобным образом разбить товары на группы, быстро находить нужные и получать необходимые сопроводительные документы.

Процесс формирования всех документов (накладных, актов, ведомостей, заявок и т.д.) максимально автоматизирован.

Кроме того, пользователю предоставляется возможность скорректировать любой документ, причем не только его содержание, но и форму представления.

Все документы помещены в базу данных и могут быть распечатаны на принтере.

Эффективность использования

БАЗИС-Склад не подменяет собой автоматизированные бухгалтерские системы, а дополняет их, наилучшим образом решая свой достаточно узкий, но важный класс задач.

Большой выигрыш в оперативности и точности работы дает применение штрих кодирования. Штрих коды для товаров могут быть сформированы в модуле БАЗИС-Бирка, а так же могут использоваться штрих кода поставщиков товаров. Формирование состава документов сканером штрих кодов позволяет исключить ошибки ввода связанные с человеческим фактором и существенно повысить скорость работы.

Максимальная эффективность использования модуля БАЗИС-Склад достигается в том случае, когда он используется в комплексе с модулями БАЗИС-Мебельщик, БАЗИС-Шкаф и БАЗИС-Смета.

В этом случае формируется общее информационное пространство предприятия, что дает возможность автоматически принимать и обрабатывать заявки на материалы и комплектующие, сформированные в модуле БАЗИС-Смета для изделия, спроектированного в модуле БАЗИС-Мебельщик, что значительно сократит время и минимизирует издержки, связанные с материально-техническим обеспечением производства.