BlueStream на IBM Notes

О продукте BlueStream на IBM Notes

IBM Notes – это платформа для взаимодействия одного из мощнейших мировых производителей программного обеспечения компании IBM. BlueStream - это готовая к использованию система технического документоборота на IBM Notes для проектных компаний промышленного и гражданского строительства.

Картотека проектов IBM Notes

Регистрируйте тендеры и текущие проекты в системе технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes, заполняя атрибуты для дальнейшего быстрого поиска и получения необходимой информации ключевыми лицами компании в 1 click!

Единый стиль работы в IBM Notes

Представьте себе компанию, в которой каждый знает, где лежит последняя версия документа и на основе чего создавать новый документ! С помощью шаблонов папок и документов вы прививаете единый стиль работы по всей компании, в которой каждый будет знать где находится модель или чертеж и на основе какого шаблона создавать пояснительную записку. Интеграция с AutoCAD и WORD автоматизированно заполняет все основные поля выходных документов!

Кто и над чем сейчас работает?

Система технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes отображает ГИПу и Начальникам подразделений информацию по активности исполнителей на данный момент, в течение дня, недели, месяца.

История изменений

В системе технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes в автоматизированном режиме регистрируется история изменений каждого файла: кто, когда и в какой время открывал, сохранял или завершал документ.

Защита интеллектуальной собственности

Были ли у вас моменты, когда выходил из строя компьютер, сервер и работа вставала на час, день илм нужно было переделывать модель или чертеж? Система технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes значительно сократит подобные риски, распределяя права доступа между участниками проекта и автоматически создавая резервную копию файлов, с которыми вы работаете, с сервера на локальную машину в четко структурированные папки.

Контроль заданий в IBM Notes

В какой точке находится проект? Какие задачи выданы смежным подразделениям, какие нет? На эти вопросы поможет ответить модуль «Задания» системы технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes, позволяющий выдавать задания, согласовывать их всеми ключевыми лицами и контролировать процесс их выполнения - у ГИПа перед глазами вся картина выданных заданий по всем проектам.

Интеграция IBM Notes и MS Project

Интеграция системы технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes с MS Project в автоматизированном режиме переносит данные о назначенных ресурсах, завершении разделов, сдвиге сроков и т.д. между двумя системами, что позволяет не только значительно расширить инструментарий управленческой команды, но и сэкономить средства на покупке лицензий MS Project.

Управленческий учет

Генератор отчетов по модулям «Картотека проектов» и «Договоры» системы технического документооборота BlueStream на платформе IBM Notes предоставят необходимую оперативную управленческую информацию по дебиторской задолженности контрагентов, контролю счетов, актов, о текущем состоянии выполнения проектов, загрузки института и другим ключевым показателям.